O Programa de Pós-Graduação em Letras Estrangeiras e Tradução (PPG-LETRA) destina parte da verba PROAP para o auxílio à participação de alunos em eventos nos quais apresentarão trabalho. Geralmente no início do período da vigência do acordo CAPES-PROAP, é divulgada uma chamada para os alunos, solicitando que indiquem o evento (nome, data e local) e enviem a carta de aceite (ou previsão de recebimento da carta). As chamadas são divulgadas para todos os alunos do PPG-LETRA pelo e-mail monitoriadoletra@gmail.com. Após obter uma visão global das demandas, os alunos contemplados são informados sobre como foi feita a distribuição da verba entre os que a solicitaram. O pedido tem que ser feito antes do congresso e cobre apenas alguns tipos de despesas que têm que ser comprovados conforme indicações no site abaixo.
http://financeiro.fflch.usp.
Depois do evento, é necessário fazer um relatório no prazo de 5 dias, que tem que ser entregue em papel, com assinatura original e comprovação de despesas no setor de convênios. O link acima também fornece explicações a esse respeito.